Optimiser la gestion de vos emails et gagner du temps – Session avril 2025

• Dirigeants d’entreprise et leurs collaborateurs
• Adhérent ou pas au CGA MP

À l’issue de la formation, les participants seront capables de :
Configurer un logiciel de messagerie électronique en tenant compte des paramètres techniques (comptes POP/IMAP, serveurs SMTP).

Gérer efficacement leur boîte mail (tri, organisation, archivage, recherche d’e-mails).

Optimiser leur productivité grâce à des fonctionnalités avancées (règles automatiques, signatures, agendas intégrés).

Collaborer en utilisant des outils intégrés comme le partage de calendrier ou les réponses automatisées.

Adopter des bonnes pratiques pour garantir la sécurité des données et protéger leur messagerie contre les cyberattaques (phishing, spams).

Introduction à la messagerie électronique

• Qu’est-ce qu’un logiciel de messagerie électronique ?
• Présentation des outils : Thunderbird, Outlook et Gmail.
• Les avantages et limites de chaque logiciel.

Configuration des comptes de messagerie

• Création et paramétrage de comptes POP, IMAP et SMTP.
• Synchronisation avec d’autres appareils.

Utilisation de base des logiciels

• Gestion des contacts et carnets d’adresses

Fonctionnalités avancées

• Filtres et règles pour automatiser la gestion des e-mails.
• Signatures professionnelles et modèles d’e-mails.
• Planification d’envois et réponses automatiques.
• Intégration des calendriers et des tâches.

Organisation et productivité

• Techniques pour trier et organiser les messages efficacement (étiquettes, dossiers).
• Recherche avancée d’e-mails et d’informations.

Sécurité et bonnes pratiques

• Reconnaître et éviter les spams et phishing.
• Gestion des mots de passe et double authentification.
• Sauvegarde des données et protection de la confidentialité.

Cas pratiques et exercices

• Simulations : paramétrage d’un compte, création de filtres, résolution de problèmes courants.
• Mise en application des bonnes pratiques.

La formation se déroulera en présentiel dans un cadre collectif et interactif. Les outils et méthodes utilisés incluent :

Apports théoriques : présentation des concepts clés avec support visuel (diaporama via vidéoprojecteur).

Exercices pratiques : chaque participant travaillera sur un poste informatique pour appliquer immédiatement les notions abordées.

Études de cas : résolution de problèmes courants rencontrés en entreprise.

Échanges et discussions pour partager des retours d’expérience et poser des questions.